MBH Care — Operasional

MBH Care Operasional

Kelola gaji/bagi hasil staf, arus kas (cashflow) cabang, dokumen (Invoice/Surat Keterangan/Data Pasien), sampai akses staf — semua dalam satu dashboard, tetap dipisah per menu biar gak nyampur.

Status Slip Gaji per Staf

Lihat siapa saja yang sudah/belum dibuatkan slip gaji buat periode ini, biar nggak ada staf yang kelewat.

Bulan

Tahun

Filter Cabang

Total Gaji Sudah Dibayar (periode ini)Rp 0

Staf	Cabang	Status	Kehadiran	Total Pendapatan	Total Diterima

1. Pilih Staf & Periode

Staf

Cabang

Jabatan (bisa diedit)

Bulan

Tahun

Total Kehadiran (bisa diedit)

Total Jam Kerja (bisa diedit)

Otomatis keisi dari data Absen Masuk/Pulang staf ini di periode yang dipilih (jam kerja = selisih waktu tiap pasangan Absen Masuk → Absen Pulang) — tapi kalau ada hari staf kerja tanpa sempat absen di HP, boleh diedit manual di sini. Angka "Total Kehadiran" ini juga yang dipakai tombol "Hitung dr. Kehadiran" dan "Hitung dr. Omzet Cabang" di bawah, jadi kalau diedit manual, hasil hitungannya ikut menyesuaikan.

2. Komponen Tambahan

3. Komponen Potongan

Total TambahanRp 0

Total PotonganRp 0

Total PenerimaanRp 0

Tanggal Slip (yang tercetak di bagian tanda tangan)

Otomatis keisi tanggal hari ini, tapi bebas kamu ganti - misal mau ditanggalin akhir bulan atau tanggal lain.

Catatan (opsional, tidak tampil di slip cetak)

Tombol "Simpan & Cetak" akan membuka dialog Print dari browser — dari situ kamu bisa pilih printer, atau pilih "Save as PDF" (di HP biasanya ada di menu titik tiga saat preview print) supaya hasilnya rapi dan nyaman dibaca di layar HP.

Filter

Bulan

Tahun

Cabang

Total Gaji Dibayar (sesuai filter)Rp 0

Nama	Cabang	Periode	Total Penerimaan	Dibuat

Catat Pemasukan Manual

Buat pemasukan yang BUKAN dari laporan Absen Pulang staf — misalnya penjualan produk, atau pemasukan lain-lain. Selama ini sistem cuma narik pemasukan dari absensi staf; total di sini otomatis ikut ditambahkan sebagai Omzet cabang di tab "Bagi Hasil Cabang".

Tanggal

Cabang

Kategori

Nominal (Rp)

Keterangan (opsional)

Riwayat Pemasukan Manual

Bulan

Tahun

Filter Cabang

Daftar di bawah ini GABUNGAN semua pemasukan - yang otomatis dari laporan Absen Pulang staf (badge biru "Absensi") DAN yang diinput manual di form atas (badge hijau "Manual") - biar gak bingung kelihatannya kosong padahal sebenarnya ada dari absensi.

Tanggal	Sumber	Cabang	Kategori / Staf	Nominal

Total Semua PemasukanRp 0

Catat Pengeluaran

Biaya operasional cabang (sewa, listrik/air, alat & bahan medis, gaji non-staf, dll). Data ini yang dipakai buat hitung "Untung Bersih" di tab Bagi Hasil Cabang - kalau belum dicatat di sini, laba bersihnya bakal keliatan lebih besar dari yang sebenarnya.

Tanggal

Cabang

Kategori

Nominal (Rp)

Keterangan (opsional)

Riwayat Pengeluaran

Bulan

Tahun

Filter Cabang

Tanggal	Cabang	Kategori	Keterangan	Nominal

Total PengeluaranRp 0

Bagi Hasil Cabang (Kerjasama Tempat)

Ini bagi hasil MBH Care dengan mitra/pemilik TEMPAT tiap cabang - beda dari bagi hasil staf perorangan. Atur jenis kerjasama & persentase tiap cabang di tab Pengaturan. Kerjasama dengan investor akan jadi modul terpisah menyusul.

Bulan

Tahun

📜 Data Historis (Sebelum Pakai Aplikasi)

Buat data dari SEBELUM aplikasi ini dipakai (mis. sejak 2023) yang gak mungkin lagi diinput satu-satu secara harian — masukin TOTAL Pendapatan & TOTAL Pengeluaran (sudah termasuk gaji staf & semua beban jadi satu angka) per cabang per bulan. Begitu tersimpan, angkanya otomatis kepakai di Laporan Laba Rugi, Grafik Tren, dan Deviden Investor buat periode itu — GAK ADA rincian transaksi harian buat periode historis (memang gak pernah tercatat), cuma totalnya doang.

Laporan Laba Rugi

Rekap resmi Pendapatan, Pengeluaran, dan Laba Bersih — bisa dicetak/disimpan PDF dengan kop surat MBH Care, lengkap dengan nama petugas yang membuat laporannya.

Bulan

Tahun

Cabang

Cetak versi ringkas (sembunyikan rincian per kategori pendapatan/pengeluaran, cuma tampilkan totalnya) — opsional, defaultnya tetap lengkap Cetak versi lengkap termasuk Pengeluaran (khusus cabang kerjasama omzet — defaultnya laporan ke mitra otomatis sembunyikan Pengeluaran, centang ini kalau kamu butuh salinan lengkap buat internal) Sertakan Rincian Transaksi Harian (daftar Pendapatan, dan Pengeluaran juga kalau section Pengeluaran di atas lagi ditampilkan, tiap tanggal dalam bulan ini) — otomatis nyala buat cabang kerjasama omzet (khusus Pendapatan, demi privasi mitra), centang ini kalau mau ditampilkan juga buat cabang lain atau laporan Semua Cabang (Gabungan)

Preview

Pendapatan

Total PendapatanRp 0

Pengeluaran

Total PengeluaranRp 0

Laba BersihRp 0

📈 Grafik Tren Pendapatan

Bandingkan Pendapatan (dan opsional Pengeluaran/Laba Bersih) dari waktu ke waktu — mode Bulanan buat lihat tren antar bulan, mode Harian buat breakdown per hari dalam satu bulan tertentu.

Cabang

Dari

Sampai

Pendapatan Pengeluaran Laba Bersih Net Profit (setelah Kerjasama)

"Laba Bersih" = Pendapatan − Pengeluaran (sama kayak di Laporan Laba Rugi). "Net Profit" beda lagi — itu Laba Bersih dikurangi lagi Bagi Hasil Kerjasama Tempat (sewa/kerjasama mitra lokasi, kalau cabangnya punya), jadi angka bersih paling akhir setelah SEMUA potongan.

Atur filter di atas lalu klik "Tampilkan Grafik".

Hitung Deviden Investor

Deviden dibagi dari Untung Bersih cabang (basisnya sama persis kayak Laporan Laba Rugi). Kalau cabang ini punya Kerjasama Tempat (diatur di Pengaturan), Bagi Hasil Kerjasama-nya dipotong DULUAN, baru sisanya dipotong Potongan Kas dan Pengeluaran Lain (opsional), dan sisanya lagi itu yang dibagi ke investor sesuai persen kepemilikan masing-masing. Atur daftar investor & Potongan Kas tiap cabang di tab Pengaturan.

Cabang

Bulan

Tahun

Pengeluaran Lain (opsional)

Saldo Kas Cabang

Pilih cabang dulu buat lihat saldo kasnya.

Jenis

Nominal (Rp)

Tanggal

Untuk Apa / Keterangan

Ini buat nambah/narik Saldo Kas cabang yang dipilih di atas secara manual (mis. suntik modal, atau kas ditarik/dipakai) — beda dari Potongan Kas yang otomatis nambah tiap Deviden disimpan. Setiap mutasi (otomatis maupun manual) tercatat di Riwayat Mutasi Kas di bawah, lengkap dengan tanggal & keterangannya, biar saldo kas bisa dilacak asal-usulnya.

Riwayat Mutasi Kas

Tanggal	Jenis	Nominal	Keterangan	Saldo Sesudah

Cabang	Periode	Untung Bersih	Total Dibagikan	Dibuat

Cabang

Stok BHP

Barang	Kategori	Stok	Satuan	Min	Status

Request Pembelian BHP

Cabang

Barang

Qty Diminta

Alasan

Daftar Request Cabang Ini

Tanggal	Barang	Qty	Alasan	Status	Catatan Owner

Catat Barang Masuk

Cabang

Tautkan ke Request (opsional)

Barang

Qty Masuk

Harga Satuan (Rp, opsional)

Tanggal

Keterangan

Isi Harga Satuan kalau mau otomatis kecatat sebagai pengeluaran Kas BHP (Qty × Harga). Kosongkan kalau barang ini gratis/donasi/gak perlu motong kas. Kalau ditautkan ke Request, requestnya otomatis ditandai "Selesai".

Riwayat Barang Masuk Cabang Ini

Tanggal	Barang	Qty	Harga Satuan	Keterangan

Catat Pemakaian BHP

Cabang

Barang

Qty Terpakai

Tanggal

Keterangan

Riwayat Pemakaian Cabang Ini

Tanggal	Barang	Qty	Keterangan

Stock Opname

Hitung fisik barangnya di lokasi, masukkan angka HASIL HITUNGAN (bukan selisihnya) — sistem otomatis hitung selisih dari stok sistem & mencatatnya sebagai koreksi di riwayat.

Cabang

Barang

Stok Sistem Saat Ini

Stok Fisik (hasil hitung)

Keterangan

Riwayat Opname Cabang Ini

Tanggal	Barang	Selisih	Keterangan

Cabang

Riwayat Pergerakan Stok (Semua Tipe)

Tanggal	Tipe	Barang	Qty	Stok Sesudah	Keterangan

🔔 Request Menunggu Approve (Semua Cabang)

Memuat...

Kas BHP per Cabang

Cabang

Pilih cabang dulu buat lihat Kas BHP-nya.

Batas Distribusi (Rp)

Saldo Kas BHP yang MELEBIHI angka ini dianggap surplus dan boleh ditarik/dibagikan — sisanya ditahan jadi modal kerja BHP cabang ini. Kosongkan kalau belum mau atur batas.

Jenis

Nominal (Rp)

Tanggal

Keterangan

Riwayat Kas BHP

Tanggal	Jenis	Nominal	Keterangan	Saldo Sesudah

Katalog Barang BHP

Tambah Kategori Baru

Nama Barang Baru

Satuan

Kategori

Kode (opsional)

Katalog Saat Ini

Memuat...

Laporan Bulanan BHP

Cabang

Bulan / Tahun

Buat Invoice

Cabang

Status Pembayaran

Cari Pasien Lama (opsional)

Pilih Cabang dulu di atas, terus pencet ini buat milih pasien yang reservasi hari ini - form di bawah keisi otomatis.

Nama Pasien / Klien

No. HP (opsional)

Alamat (opsional)

Perihal (opsional)

Tanggal

Rincian Layanan / Barang

Diskon (Rp, opsional)

Catatan (opsional)

TotalRp 0

Nomor invoice dibuat otomatis pas disimpan (format INV/MBH/urut/bulan-romawi/tahun). Yang tertera tanda tangan di cetakan adalah akun yang sedang login sekarang - pastikan TTD-nya sudah diisi admin lewat Kelola Staf.

Riwayat Invoice

Bulan

Tahun

Cabang

Nomor	Tanggal	Pasien	Total	Status	Dibuat oleh

Buat Surat Keterangan

Cabang

Template

Cari Pasien Lama (opsional)

Pilih Cabang dulu di atas, terus pencet ini buat milih pasien yang reservasi hari ini - nama & keluhan keisi otomatis.

Nama Pasien

Tanggal Terapi

Keluhan yang Disampaikan Pasien

Isi Surat (otomatis dari template - boleh diedit)

Isi surat otomatis terisi dari template default (bisa diatur di tab Pengaturan) - boleh diedit manual per surat sebelum dicetak.

Riwayat Surat Keterangan

Bulan

Tahun

Cabang

Nomor	Tanggal	Pasien	Jenis	Dibuat oleh

Tambah Pasien

Nama

No. HP

Alamat

Tanggal Lahir (opsional)

Cabang (opsional)

Daftar Pasien

Nama	HP	Alamat

Follow Up Kontrol

Jadwal kontrol berikutnya diambil otomatis dari sistem reservasi (kolom "tanggal" tiap booking) - pasien yang punya jadwal kontrol paling deket/udah lewat muncul duluan di daftar bawah. Data reservasi TIDAK diambil ulang buat pasien yang udah tercatat - cuma yang belum ada aja yang otomatis ditambahin ke Data Pasien.

Daftar Follow Up

Tampilkan

Cabang

Pasien	No. HP	Cabang	Jadwal Kontrol	Status

Rekap Cetak Invoice & Surat Keterangan per Staf

Menghitung jumlah cetak (termasuk cetak ulang) per staf yang MEMBUAT dokumennya, dalam periode yang dipilih.

Bulan

Tahun

Cabang

Staf	Invoice Dibuat	Invoice Dicetak (termasuk ulang)	Surat Ket. Dibuat	Surat Ket. Dicetak (termasuk ulang)

Pengaturan Invoice & Surat Keterangan

Sengaja dipisah dari kartu Pengaturan Perusahaan/TTD di tab ⚙️ Pengaturan, biar kartu itu gak makin numpuk - kop, logo & alamat perusahaan di cetakan tetap ikut yang sudah diatur di sana.

Cabang

Prefix Nomor Invoice

Prefix Nomor Surat Keterangan

Rekening Bank (tampil di invoice berstatus Tagihan)

Nama Bank

Nomor Rekening

Atas Nama

Template Isi Surat Keterangan (default)

🔍 Cari Pengaturan

🔐 Kelola Akses Staf

Kartu ini cuma kelihatan buat akun Super, dan sekarang jadi SATU tempat buat ngatur akses ke DUA dashboard sekaligus - Finance (halaman ini) dan dashboard admin SOP (menu utama). Centang = staf itu BOLEH akses fitur itu; hilangkan centang buat MENCABUT aksesnya - berlakunya sampai level database (bukan cuma disembunyikan dari tampilan), jadi staf itu beneran gak bisa simpan/ubah/hapus data di fitur itu walau lewat cara lain. Semua staf kelihatan di sini (bukan cuma yang rolenya Admin/Finance) - staf role "Staf" biasa juga bisa dikasih akses ke 1-2 menu tanpa perlu diubah rolenya, tinggal centang fitur yang mau diizinkan. Akun Super sendiri selalu punya semua akses ke kedua dashboard dan gak bisa dibatasi siapa pun, termasuk dirinya sendiri.

Memuat...

🔗 Integrasi Reservasi

Kartu ini cuma kelihatan buat akun Super. Sistem reservasi (Google Sheet/Apps Script) di sini CUMA DIBACA (read-only) - dipakai buat otomatis narik pasien baru ke Data Pasien & ngisi jadwal Follow Up Kontrol. Data yang udah ada di Data Pasien gak pernah diambil ulang/dobel, cuma yang belum ada aja yang masuk. Prosesnya jalan dari browser staf (pas buka tab Follow Up Kontrol atau pencet Sinkron), bukan proses server terpisah.

URL Web App Reservasi (yang ".../exec")

Pemetaan Kode Branch → Cabang

Kode branch itu nilai di kolom "branch" pada sheet reservasi (mis. DENPASAR/TABANAN/DEFAULT). Buka cabang baru nanti? Tinggal tambah 1 baris di sini, TANPA perlu ubah kode aplikasi sama sekali.

Kode Branch	Cabang	Keterangan

Kode Branch Baru

Cabang

Keterangan (opsional)

Data Perusahaan (Kop Slip Gaji)

Judul Dokumen (di kotak judul hasil cetak)

Ini teks yang tercetak di kotak judul dokumennya - bebas diisi sesuai istilah yang mau dipakai (mis. kalau ini bukan gaji formal tapi bagi hasil, bisa diisi "SLIP BAGI HASIL"). Nama menu di aplikasi ini sendiri tetap "Slip Gaji" (cuma istilah internal buat admin/finance), yang penting dokumen resminya pakai istilah yang kamu mau.

Nama Perusahaan

Alamat

No. Telp

Kota Penerbitan (buat baris tanggal, mis. "Denpasar")

Tagline (di bawah nama perusahaan, kop Invoice & Surat Keterangan)

Nama Penanggung Jawab Praktik

Keterangan (mis. No. SIP)

Tagline & Penanggung Jawab ini muncul di kop Invoice & Surat Keterangan (baris kop, BUKAN tanda tangan penutup - tanda tangan penutup tetap ikut staf yang login, lihat Kelola Staf).

Logo (opsional)

Gambar Tanda Tangan (opsional)

Nama Penandatangan

Jabatan Penandatangan

Cap / Stempel Perusahaan (opsional)

Idealnya gambar cap latar transparan (PNG). Otomatis muncul menindih tanda tangan di Invoice & Surat Keterangan - satu cap ini dipakai buat semua staf/cabang (bukan per staf kayak tanda tangan).

🖋️ Mengetahui - Founder & Manager

Nama & tanda tangan Founder di sini otomatis muncul di blok "Mengetahui" pas Laporan Bulanan BHP dicetak. Nama & tanda tangan Manager otomatis muncul di blok "Mengetahui" pas ketiga dokumen dicetak: Slip Gaji, Laporan Laba Rugi, dan Laporan Bulanan BHP. Gambar tanda tangan opsional - kosongkan kalau mau tanda tangan basah langsung di kertas.

Nama Founder

Gambar Tanda Tangan Founder (opsional)

Nama Manager

Gambar Tanda Tangan Manager (opsional)

💰 Pengaturan Bagi Hasil & Uang Transport

Ini SATU-SATUNYA tempat buat atur persen bagi hasil (komponen "Jasa Pelayanan") dan tarif Uang Transport per hari kedatangan. Gak ada hubungannya sama nambah komponen baru — ini murni pengaturan angka buat komponen yang sudah ada. Isi/ubah, otomatis kesimpen begitu pindah dari kotaknya.

🏠 Kerjasama Tempat per Cabang

Beda lagi dari yang di atas — ini kesepakatan bisnis MBH Care Pusat dengan mitra/pemilik TEMPAT tiap cabang (bukan bagi hasil staf). Kosongkan "Jenis Kerjasama" kalau cabang itu gak punya skema bagi hasil tempat (mis. milik sendiri). Hasilnya kelihatan di tab "Bagi Hasil Cabang".

🎚️ Mode Penggajian per Cabang

Tiap cabang boleh punya skema gaji "Jasa Pelayanan" yang beda. Bagi Hasil % = persen dari pemasukan yang dilaporkan tiap staf (skema lama) + uang transport opsional per hari. Tarif Harian dari Omzet = tarif tetap per hari kerja, besarnya ditentukan otomatis dari total omzet BULANAN cabang itu (tanpa uang transport terpisah) — atur tabel tarifnya di kartu "Tarif Harian per Omzet" di bawah.

📶 Tarif Harian per Omzet Cabang

Cuma muncul buat cabang yang mode gajinya "Tarif Harian dari Omzet". Atur sendiri jenjang omzet bulanan cabang dan tarif harian yang berlaku di jenjang itu — bebas ditambah/dihapus sesuai kesepakatan tiap cabang. Kosongkan "Omzet Maksimal" kalau jenjang itu "ke atas" (tidak terbatas).

👥 Investor per Cabang

Daftar investor beda-beda tiap cabang, bebas ditambah/dihapus, nama & persen kepemilikan masing-masing bisa diatur sendiri. Dipakai buat hitung Deviden Investor di tab Cashflow.

🏦 Potongan Kas & Saldo Kas per Cabang

"Potongan Kas" ditahan MBH dari Untung Bersih SEBELUM dibagi ke investor - bisa diatur PERSEN (persen dari Untung Bersih bulan itu) atau NOMINAL (rupiah tetap tiap bulan). "Saldo Kas" adalah akumulasi kas cabang itu - otomatis nambah tiap kali Potongan Kas periode baru disimpan (kalau "Kas Otomatis" dicentang), atau kamu edit sendiri manual kapan saja (mis. abis dipakai/ditarik).

Komponen Gaji yang Sudah Ada

Ubah, urutkan, atau nonaktifkan komponen yang muncul di form slip gaji. Semua perubahan di sini otomatis tersimpan begitu kamu selesai isi/pindah dari kotaknya, tidak perlu tombol simpan. Kolom "Cabang": pilih "Semua Cabang" kalau komponen ini berlaku umum, atau pilih cabang tertentu kalau komponen itu cuma berlaku buat staf cabang itu saja.

+ Tambah Komponen Baru

Ini form KHUSUS buat bikin komponen yang belum ada sama sekali (misal komponen baru "Uang Lembur"). Kalau cuma mau ubah komponen yang SUDAH ADA (mis. "Jasa Pelayanan"), gak usah pakai form ini — edit langsung di kartu-kartu pada bagian "Komponen Gaji yang Sudah Ada" di atas, otomatis kesimpen.

Label Komponen Baru

Kategori

Urutan (angka kecil tampil duluan)

Cabang

Setelah komponen ini dibuat, kalau namanya mengandung kata "Jasa Pelayanan" atau "Transport", dia akan otomatis muncul di kotak "💰 Pengaturan Bagi Hasil & Uang Transport" di atas buat diatur persen/tarifnya.